10 aplicativos gratuitos que facilitam tarefas do dia a dia

O celular pode ser um ótimo ajudante para lembrar compromissos, guardar documentos, achar caminhos e até estudar — desde que você saiba quais aplicativos usar. O problema é que, nas lojas, há opções demais, e muitas cobram por recursos básicos.

Para facilitar, reunimos 10 aplicativos gratuitos que resolvem tarefas comuns do dia a dia. Para cada um, você vai ver que problema ele resolve, um exemplo prático, como começar e o que é gratuito ou pago.

Resumo rápido

• 7 são totalmente gratuitos e 3 têm versão gratuita com funções pagas opcionais (Adobe Scan, Bitwarden e Canva).
• 9 funcionam no Android e no iPhone. O Files do Google é só para Android, e o Google Lens, no iPhone, funciona dentro do app Google.
• Instale apenas pelas lojas oficiais (Google Play ou App Store) e só os aplicativos que você vai usar.

Antes de instalar: três cuidados rápidos

1. Confira o desenvolvedor. Na página do aplicativo na loja, veja se ele é da própria empresa (por exemplo, Google LLC ou Adobe). Desconfie de cópias com nomes parecidos.
2. Leia as permissões. Se um aplicativo de notas pede acesso aos seus contatos sem motivo, pense duas vezes antes de aceitar.
3. Proteja suas contas. Vários aplicativos desta lista usam sua Conta do Google ou outra conta pessoal. Use uma senha forte e ative a verificação em duas etapas sempre que possível.

Os 10 aplicativos

1. Google Keep: notas e listas que não se perdem

Problema que resolve: esquecer itens de compras, ideias e pequenos compromissos.

Exemplo prático: crie a lista do mercado e compartilhe com a família. Quem estiver no mercado vai marcando o que já pegou.

Como começar: instale o Google Keep (ou acesse keep.google.com), entre com sua Conta do Google e crie uma nota ou uma lista. Para compartilhar, abra a nota, procure a opção Colaborador e informe o nome, o e-mail ou um Grupo do Google da pessoa.

Gratuito ou pago: totalmente gratuito.

Onde funciona: Android, iPhone e navegador.

Atenção: os colaboradores podem editar textos, listas, imagens, desenhos e gravações de áudio da nota. Já marcar, colorir, arquivar ou adicionar lembretes vale só para quem fez a alteração — os outros não veem. E, se você excluir uma nota compartilhada, ela é excluída para todos.

2. Google Agenda: compromissos com aviso

Problema que resolve: perder consultas, reuniões e datas importantes.

Exemplo prático: marque a consulta médica com uma notificação no dia anterior e compartilhe a agenda com quem mora com você.

Como começar: instale o app (ou acesse calendar.google.com), entre com sua Conta do Google e crie um evento, escolhendo data, horário e notificação.

Gratuito ou pago: totalmente gratuito.

Onde funciona: Android, iPhone e navegador.

Atenção: algumas configurações, como assinar a agenda de outra pessoa, só podem ser feitas pelo navegador no computador.

3. Google Maps: rotas, inclusive sem internet

Problema que resolve: chegar a lugares novos e se orientar quando o sinal de internet é ruim.

Exemplo prático: antes de viajar, baixe o mapa da cidade de destino e use a navegação de carro mesmo sem dados móveis.

Como começar: no app, toque na sua foto de perfil, entre em Mapas off-line, escolha a área e toque em Baixar. É preciso estar conectado para fazer o download.

Gratuito ou pago: totalmente gratuito.

Onde funciona: Android, iPhone e navegador.

Atenção: sem internet, as rotas funcionam só para carro e dentro da área baixada — sem transporte público, bicicleta, caminhada ou informações de trânsito. Os mapas baixados precisam ser atualizados de tempos em tempos.

4. Google Lens: a câmera que traduz e copia textos

Problema que resolve: entender textos em outro idioma, copiar informações de papéis e descobrir o que é um objeto.

Exemplo prático: aponte a câmera para um cardápio em inglês e veja a tradução na tela, ou copie o texto de um aviso impresso para enviar por mensagem.

Como começar: no Android, use o app Google Lens. No iPhone, não há um app separado: abra o app Google, toque no ícone do Lens na barra de pesquisa e escolha, por exemplo, Traduzir.

Gratuito ou pago: totalmente gratuito.

Onde funciona: Android e iPhone (pelo app Google).

Atenção: a tradução pode falhar com textos pequenos, borrados ou muito estilizados. Evite fotografar documentos com dados pessoais sem necessidade.

5. gov.br: documentos e serviços públicos no celular

Problema que resolve: precisar de documentos e serviços do governo sem ir a um posto de atendimento.

Exemplo prático: apresente o CPF ou a Carteira de Identidade Nacional digital, ou envie um documento em PDF que pode ter a autenticidade confirmada por QR Code.

Como começar: instale o app gov.br pela loja oficial e entre com sua conta gov.br. Para usar a carteira de documentos, a conta precisa ser nível prata ou ouro.

Gratuito ou pago: totalmente gratuito.

Onde funciona: Android e iPhone.

Atenção: alguns documentos só aparecem na carteira depois de emitidos ou disponibilizados em formato digital pelo órgão responsável. Use somente o app oficial e desconfie de links recebidos por mensagem que peçam seus dados do gov.br.

6. Adobe Scan: o celular vira scanner

Problema que resolve: enviar documentos digitalizados sem ter um scanner em casa.

Exemplo prático: fotografe um comprovante de residência e gere um PDF legível para mandar a uma empresa.

Como começar: instale o Adobe Scan, fotografe o documento, confira o recorte e salve em PDF. Para guardar os arquivos na nuvem e acessá-los em outros aparelhos, o app pede login com uma conta (da Adobe ou de serviços como Google e Apple).

Gratuito ou pago: gratuito, com funções pagas. A versão grátis digitaliza para PDF, ajusta bordas e perspectiva e reconhece o texto do documento, com limite de páginas. Exportar para Word ou Excel, juntar arquivos, compactar, proteger com senha e editar o texto são recursos da assinatura.

Onde funciona: Android e iPhone.

Atenção: os documentos podem ficar salvos na nuvem da Adobe. Pense nisso antes de digitalizar papéis muito sensíveis.

7. Bitwarden: senhas fortes sem precisar decorar

Problema que resolve: usar a mesma senha em vários lugares ou esquecer senhas.

Exemplo prático: gere uma senha forte para o seu e-mail e deixe o aplicativo preenchê-la quando for entrar.

Como começar: instale o Bitwarden, crie a conta e defina uma senha mestra — a única que você vai precisar memorizar. Depois, salve suas senhas aos poucos.

Gratuito ou pago: gratuito, com funções pagas. O plano grátis inclui senhas e aparelhos ilimitados, gerador de senhas e compartilhamento de logins com uma outra pessoa. O recurso Send, que envia informações de forma protegida, serve apenas para texto no plano grátis. Anexar arquivos, gerar códigos de verificação, relatórios de senhas fracas e acesso de emergência são pagos.

Onde funciona: Android, iPhone, navegador e computador.

Atenção: guarde bem a senha mestra. O Bitwarden usa criptografia de conhecimento zero, ou seja, nem a empresa consegue ver seus dados — por isso, esquecer essa senha pode significar perder o acesso.

8. Files do Google: espaço livre e arquivos fáceis de achar

Problema que resolve: celular cheio e arquivos que ninguém encontra.

Exemplo prático: use as sugestões do app para remover arquivos duplicados e capturas de tela antigas.

Como começar: instale o Files do Google pela Google Play e abra a área de limpeza para ver as sugestões.

Gratuito ou pago: totalmente gratuito.

Onde funciona: somente Android (versão 8.0 ou mais recente). No iPhone, a alternativa é o app Arquivos, que já vem instalado.

Atenção: existem dois tipos de exclusão. O que você manda para a Lixeira do app fica lá por 30 dias e pode ser restaurado (a lixeira pode não estar disponível em todas as versões do Android). Já a limpeza do card Lixo eletrônico e os itens apagados de dentro da lixeira são removidos permanentemente.

9. Canva: convites e cartazes sem saber design

Problema que resolve: criar convites, avisos e posts com boa aparência, mesmo sem experiência.

Exemplo prático: escolha um modelo de convite de aniversário, troque o texto e envie pelo WhatsApp.

Como começar: instale o app (ou acesse canva.com), crie uma conta e pesquise o tipo de modelo que você precisa.

Gratuito ou pago: gratuito, com funções pagas. A versão grátis oferece modelos e uma biblioteca de conteúdos gratuitos. Elementos premium aparecem com marca-d’água até serem pagos, e recursos como o redimensionamento automático fazem parte do plano pago. O plano grátis inclui um kit de marca limitado, com apenas 3 cores.

Onde funciona: Android, iPhone e navegador.

Atenção: antes de finalizar, confira se o design não usa elementos premium sem querer.

10. Khan Academy: estudar de graça, no seu ritmo

Problema que resolve: aprender ou revisar matérias sem pagar por cursos.

Exemplo prático: reveja frações com vídeos e exercícios para ajudar um filho na lição de casa.

Como começar: instale o app ou acesse pt.khanacademy.org e escolha a matéria e o nível.

Gratuito ou pago: totalmente gratuito. A Khan Academy é uma organização sem fins lucrativos, com conteúdo em português do Brasil.

Onde funciona: Android (versão 9 ou mais recente), iPhone (suporte completo no iOS 16.6 ou mais recente) e navegador.

Atenção: em aparelhos muito antigos, o app pode não ser compatível — nesse caso, use pelo navegador.

Resumo em uma tabela

Aplicativo	Para que serve
Google Keep · gratuito	Notas e listas
Google Agenda · gratuito	Compromissos
Google Maps · gratuito	Rotas e mapas off-line
Google Lens · gratuito	Traduzir e copiar textos
gov.br · gratuito	Documentos e serviços públicos
Adobe Scan · extras pagos	Digitalizar documentos
Bitwarden · extras pagos	Guardar senhas
Files do Google · gratuito	Liberar espaço e achar arquivos
Canva · extras pagos	Convites e cartazes
Khan Academy · gratuito	Estudos

Gratuito indica que o aplicativo é totalmente gratuito; extras pagos, que a versão gratuita tem funções pagas opcionais. A disponibilidade em Android e iPhone está descrita em cada aplicativo acima — lembre-se de que o Files do Google é só para Android e que, no iPhone, o Google Lens funciona dentro do app Google.

Perguntas frequentes

Esses aplicativos são realmente gratuitos?

Sim. Sete deles são totalmente gratuitos. Adobe Scan, Bitwarden e Canva têm uma versão gratuita útil, mas oferecem recursos extras pagos — e você só paga se quiser.

Preciso criar uma conta para usar?

Na maioria, sim. Os aplicativos do Google usam sua Conta do Google, o gov.br usa a conta gov.br, e Adobe Scan, Bitwarden e Canva pedem um cadastro próprio ou login com outra conta.

Todos funcionam no iPhone?

Nove funcionam. O Files do Google é exclusivo do Android, e o Google Lens, no iPhone, é usado dentro do app Google.

Como saber se estou baixando o aplicativo verdadeiro?

Baixe sempre pela Google Play ou pela App Store e confira o nome do desenvolvedor na página do aplicativo. Desconfie de links recebidos por mensagem ou de aplicativos com nomes quase iguais.

Vale a pena instalar todos?

Não é necessário. Comece pelos que resolvem um problema que você tem hoje — instalar só o que usa também economiza espaço no celular.

Conclusão

Com poucos aplicativos bem escolhidos, o celular ajuda a lembrar compromissos, guardar documentos, achar caminhos, proteger senhas e até estudar — sem gastar nada. Escolha um ou dois desta lista, teste por alguns dias e só depois avance para os próximos.

Quer conhecer mais ferramentas úteis? Veja os outros conteúdos da categoria Aplicativos.

Fontes oficiais

• Google Keep: Compartilhar notas, listas e desenhos (iPhone)
• Google Keep: Como usar o Google Keep
• Google Agenda: Primeiros passos com o Google Agenda
• Google Maps: Baixar áreas e navegar off-line
• Google Lens: Seleção de região no Lens (iPhone)
• Google Tradutor: Traduzir imagens (iPhone)
• gov.br: Carteira de documentos digitais
• Adobe Scan: Recursos da assinatura do Adobe Scan
• Bitwarden: Planos e preços
• Bitwarden: Planos do gerenciador de senhas
• Files do Google: Mover e restaurar arquivos da lixeira
• Files do Google: Limpar arquivos desnecessários
• Canva: Elementos premium (em inglês)
• Khan Academy: Khan Academy em português
• Khan Academy: Aplicativos oficiais
• Khan Academy: Versões de Android e iOS compatíveis (em inglês)